Kære alle

Så er der en uge til vi åbner for tilmelding til det årlige DHL arrangement, som finder sted i Mindeparken tirsdag den 19. august – tilmelding åbner mandag den 31.3 kl. 10.00 her på medarbejderportalen.

I første omgang behøver I kun at oplyse jeres initialer og afdelingsnavn og/eller holdnavn som I selv finder på – se WALK-1, hvor 3 personer er tilmeldt. Vi kalder vores hold ”Organizers” og afdelingen findes ikke, for vi er både interne og eksterne, så derfor er vi ”Aktivitetsafdelingen”. Hvert hold skriver alle deltagernavne i samme række fra kolonne D til H.

Hvis I sammensætter et hold fra forskellige afdelinger, så behøver I ikke at skrive afdelingsnavn på, så kan I bare finde på et navn til holdet i kolonne B.

I kan med det samme udfylde et helt hold med 5 deltagere, hvis I har lavet aftale om det.
Er I fx kun 3 som gerne vil på samme hold, så skriver I de 3 navne på et hold, og så kan 2 andre skrive sig på hold med jer.

Har du ikke lavet aftale om et hold, så vælger du bare et hold med ledig plads og skriver dine initialer.  

Hvis du ikke når at få booket en plads på et hold, så scroll ned i dokumentet og skriv dig på venteliste. Herfra rykkes I op efter rækkefølge, når afbud indløber. Der plejer at være en del udskiftning efter sommerferien!

Man må selvfølgelig ikke overskrive en andens booking for selv at få plads på et hold  Felterne låses, når de er udfyldt, så check at du har skrevet initialerne korrekt.

Har du skrevet forkert og ikke kan rette, så ring til Poul på 51715240.

T-shirts bookes så snart alle pladser er besat, derfor kan eftertilmeldte ikke garanteres en T-shirt i den rigtige størrelse, men det plejer at gå rimeligt op ved bytte i teltet på dagen.Når alle hold er fyldt, så modtager hver deltager en bekræftelsesmail, hvor vi spørger om T-shirts størrelse mm. Det er vigtigt, at I svarer hurtigt på den mail, så vi kan få bestilt alle T-shirts samlet.

Der er 13 hold til løbere (RUN) og 15 hold til gående (WALK). Der er størst forespørgsel på gå-hold, derfor fordeling 

Fra den 31. marts kl. 10.00 kan du tilmelde dig på dette link: kortlink.dk/2q7ra  

Hvis der er spørgsmål til selve dokumentet/teknik, så kontakt Poul Tang på: tangpoul@gmail.com eller tlf. 5171 5240.
Øvrige spørgsmål omkring arrangementet til Lone på: lbb@via.dk eller tlf. 8755 0503

På vegne af DHL udvalget
Lone & Poul

Med venlig hilsen / Best regards

Lone Birkmose Bjerg Projektleder for brobygning, VIAs ingeniøruddannelser

Kommunikationsafdelingen Campus Horsens